Einstellung von Berechtigungen

Die Seite Berechtigungen ermöglicht die Konfiguration von Berechtigungen für verschiedene Aktionen, die Benutzer mit der App durchführen können.

Die Seite enthält vier Gruppen von Berechtigungen:

• Genehmigende Berechtigungen

• Berechtigungen für Antragsteller

• Manager Dashboard

• Kalender

Die Seite Berechtigungen ist nur für die Jira-Administratoren verfügbar.

So öffnen Sie eine Berechtigungsseite:

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Apps.

2. Klicken Sie auf Ihre Apps verwalten.

3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Element Smart Time-off.

Die Berechtigungen sind standardmäßig für die Gruppe site-admins festgelegt, wie im obigen Screenshot zu sehen ist.

Berechtigungen bearbeiten

Rufen Sie die Seite Smart Time-off Permissions auf:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen bearbeiten in der oberen rechten Ecke der Seite.

2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzernamens oder des Gruppennamens in die Felder Benutzer hinzufügen oder Gruppe hinzufügen der jeweiligen Berechtigungsgruppe.

3. Nachdem Sie den Benutzernamen oder die Gruppe ausgewählt haben, erscheint er/sie in der Spalte Erteilen an.

4. Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche Änderungen speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Dialog Berechtigungen

Der Berechtigungsdialog kann je nach Berechtigung vier Optionen enthalten.

Um Gruppen oder Listen von Benutzern zu verwalten, sollten Sie die Jira-Berechtigung "Benutzer durchsuchen" haben.

Genehmigende Berechtigungen

Alle anzeigen - der Benutzer, der über diese Berechtigung verfügt, kann alle Anträge auf der Seite Zeitabbau verwalten anzeigen, auch wenn er nicht in der Liste der Genehmigenden aufgeführt ist

Genehmigen - der Benutzer, der über diese Berechtigung verfügt, kann als Genehmigender für Anträge ausgewählt werden und kann sie anschließend auf der Seite "Zeitabbau verwalten" genehmigen

Wenn die Genehmigungsberechtigungen auf "Jeder" eingestellt sind, kann jeder Benutzer alle Anträge auf der Seite "Freizeit verwalten" einsehen, aber nur die Anträge genehmigen, für die er als Genehmigender ausgewählt wurde.

Berechtigungen für Antragsteller

Erstellen - der Benutzer, der diese Berechtigung hat, kann neue Anfragen erstellen.

Bearbeiten - der Benutzer, der über diese Berechtigung verfügt, kann von ihm gemeldete Gesuche bearbeiten, die sich im Status "Nicht genehmigt" befinden.

Löschen - der Benutzer, der über diese Berechtigung verfügt, kann die von ihm gemeldeten Anträge löschen.

Fristen mit dem Status "Abgebrochen" sind für die Aktionen nicht verfügbar.

Es gibt drei Genehmigungsbedingungen:

:Permission_ON: - die aktuelle Berechtigung ist für den Benutzer/die Gruppe in der Zeile aktiviert

:Permission_OFF: - die aktuelle Berechtigung ist für den Benutzer/die Gruppe in der Zeile deaktiviert

:Permission_NOT_ALLOWED: - das aktuelle Recht kann für den Benutzer/die Gruppe in der Zeile nicht gesetzt werden

Zum Beispiel in diesem Fall:

1. Lillian Ashlea ist Mitglied einer jira-software-users-Gruppe, hat aber seine eigenen Berechtigungen: Er kann alle Anfragen sehen, aber nicht als Genehmigender ausgewählt werden.

2. Mitglieder der Gruppe site-admins können als Genehmigende ausgewählt werden und alle Anfragen anzeigen.

3. Mitglieder der Gruppe jira-software-users (mit Ausnahme von Lillian Ashlea) können als Genehmigende ausgewählt werden, aber sie können nur Anfragen anzeigen, deren Genehmigende sie sind.

Manager Dashboard Berechtigungen

• Bearbeiten - für die Seite Manager-Dashboard und die Registerkarte Manager-Dashboard-Einstellungen haben diese Berechtigungen unterschiedliche Aktionen:

Für bestimmte Benutzer (Seite Manager Dashboard):

1. Ändern Sie die verfügbaren Urlaubstage pro Jahr.

2. Einstellungsdatum aktualisieren.

3. Nicht genutzte Tage pro Jahr korrigieren.

Für alle Benutzer (Registerkarte Manager Dashboard Einstellungen):

1. Ändern Sie die verfügbaren Urlaubstage pro Jahr.

2. Einstellungsdatum aktualisieren.

• Alle anzeigen - Urlaubsinformationen für alle Benutzer anzeigen.

Standardberechtigungen wiederherstellen

Um die Standardberechtigungen wiederherzustellen, gehen Sie auf die Seite Smart Time-off Permissions:

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Apps.

2. Klicken Sie auf Ihre Apps verwalten.

3. Suchen Sie in der linken Seitenleiste den Eintrag Smart Time-off Permissions und klicken Sie ihn an.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard wiederherstellen in der oberen rechten Ecke der Seite.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen im Dialog Standardberechtigungen wiederherstellen.