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Die E-Mail-Integration ermöglicht es den Nutzern der Smart Time-Off App, nahtlos mit den Genehmigern zu kommunizieren und sie über ihre Urlaubsanträge zu informieren. Darüber hinaus werden die Antragsteller per E-Mail über den Status ihres Antrags (ob genehmigt oder abgelehnt) informiert.
So aktivieren Sie die E-Mail-Integration
Um die E-Mail-Integration zu aktivieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Gehen Sie zum Menü "Smart Time-off" im Abschnitt "Apps verwalten".
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Wählen Sie das Element "Integration" in der linken Seitenleiste.
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Klicken Sie auf "E-Mail", um die Registerkarte "E-Mail-Integration" zu öffnen.
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Klicken Sie auf den Kippschalter, um die E-Mail-Integration zu aktivieren.
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Wählen Sie eine verfügbare Ausgabe aus der Liste aus.
Das Issue muss ausgewählt sein, damit Jira Briefe versenden kann. Nach dem Anlegen neuer Anfragen in Smart Time-off werden keine Daten in der Ausgabe geändert.
Sie können auch eine neue Testfrage in einem beliebigen Projekt erstellen, die mit der E-Mail-Integration in Smart Time-off verknüpft wird
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Aktivieren Sie die Benachrichtigungen, die Sie erhalten möchten: Anforderungsbenachrichtigungen, Urlaubsbenachrichtigungen oder beides.
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Wählen Sie die Benutzer aus, die eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen, und legen Sie fest, welche Art von Benachrichtigungen die Benutzer erhalten sollen.
⁉️ So verwenden Sie die E-Mail-Integration für Anfragen
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Einen Antrag auf Freistellung erstellen: Sobald Sie die Details Ihrer Freistellung in der Smart Time-Off App ausgefüllt haben, senden Sie den Antrag einfach ab. Die ausgewählten Genehmiger erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über Ihren Antrag.
Wie man einen Antrag erstellt: Meine Auszeit
Jeder Genehmigende erhält dieses Schreiben über den erstellten Antrag:
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Überprüfung von Genehmigungen oder Ablehnungen: Nachdem Ihr Antrag geprüft wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie über die Entscheidung (genehmigt oder abgelehnt) informiert.
Wie man die Anträge verwaltet: Pausen verwalten
Der E-Mail-Brief über den genehmigten oder abgelehnten Antrag geht an den Benutzer, der den Antrag erstellt hat und im Feld Antragsteller steht.
⁉️ So nutzen Sie die E-Mail-Integration für den Urlaub
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Erstellen eines Feiertags. Wenn der Tag des Feiertags gekommen ist, erhalten die Benutzer eine Benachrichtigung über den Feiertag per E-Mail
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Feiertagsbenachrichtigungen auf der Seite Integration.
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Wählen Sie den Benutzer, der die Benachrichtigung über den Feiertag erhalten soll, und fügen Sie ihn hinzu.
Wie man eine Urlaubsvorlage erstellt: Urlaubsvorlage
Benutzer, die in den Urlaub fahren, erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Urlaub beginnt. Die Benachrichtigung sieht wie folgt aus:
